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title: 'Eine Kampagne abschliessen'
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date: '2026-10-20'
description: 'Eine Kampagne abschliessen Den Verkauf beenden, das Geld bei den Verkäufern einholen und alles dokumentieren. 1. Die Bestellungen prüfen Bestellungen: nach Kampagne und Status filtern. Idealerweise gibt es keine Bestellung mehr mit Ausstehend oder Zahlung gemeldet. 2. Die Kampagne abschliessen Zwei…'
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# Eine Kampagne abschliessen

Den Verkauf beenden, das Geld bei den Verkäufern einholen und alles dokumentieren.

## 1. Die Bestellungen prüfen

**Bestellungen**: nach Kampagne und Status filtern. Idealerweise gibt es keine Bestellung mehr mit *Ausstehend* oder *Zahlung gemeldet*.

## 2. Die Kampagne abschliessen

Zwei Möglichkeiten:

- **⚙** > **Demander le paiement** („Kampagne abschließen"): Die Verkäufer, die mitgemacht haben, erhalten eine E-Mail mit der Bitte, das Total ihrer Verkäufe und der Spenden an den Verein zu überweisen, mit den Zahlungsangaben der Organisation. Sie können auch einen einzelnen Verkäufer über seine Zeile abschliessen.
- **⚙** > **Bearbeiten** > **Schließen & Zahlung anfordern**: Die Kampagne wird zusätzlich geschlossen (der Verkauf endet).

![Eine Kampagne abschliessen](https://docs.yourclub.ch/user/pages/02.guides/03.cloturer-une-campagne/org-campagne-modifier.jpg)

## 3. Was der Verkäufer sieht

Auf seiner **Startseite**: **An die Organisation weiterzuleiten** (Verkäufe + Spenden an den Verein). Spenden, die für ihn bestimmt sind, behält er.

![Eine Kampagne abschliessen](https://docs.yourclub.ch/user/pages/02.guides/03.cloturer-une-campagne/vendeur-reverser.jpg)

## 4. Die Überweisungen verfolgen

**⚙** > **Zahlungen verfolgen**: **Als bezahlt markieren**, sobald ein Verkäufer seinen Betrag überwiesen hat; der offene Betrag sinkt.

![Eine Kampagne abschliessen](https://docs.yourclub.ch/user/pages/02.guides/03.cloturer-une-campagne/org-suivi-paiements.jpg)

## 5. Dokumentieren

**⚙** > **Kampagnenbericht (PDF / Excel)** sowie der **PDF- / Excel**-Export der Seite **Bestellungen**.

Eine geschlossene Kampagne bleibt einen Monat unter **Aktive Kampagnen** sichtbar. 60 Tage nach dem Abschluss wird sie archiviert: Die Verkäufer haben keinen Zugriff mehr, die Kunden können ihre Bestellungen noch einsehen. Drei Monate nach dem Ende der Kampagne werden die Bestellungen und Kundendaten gelöscht (siehe [Personendaten](https://docs.yourclub.ch/de/donnees-et-securite/donnees-personnelles)).

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