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title: 'Fournisseurs et bons de commande'
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date: '2026-10-20'
description: 'Fournisseurs et bons de commande YourClub calcule ce que votre club doit commander à chaque fournisseur à partir des ventes, et génère les bons de commande. 1. Vos fournisseurs Fournisseurs > + Nouveau fournisseur : nom, e-mail, téléphone, adresse et notes internes. Rattachez ensuite chaque prod…'
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# Fournisseurs et bons de commande

YourClub calcule ce que votre club doit commander à chaque fournisseur à partir des ventes, et génère les **bons de commande**.

## 1. Vos fournisseurs

**Fournisseurs** > **+ Nouveau fournisseur** : nom, e-mail, téléphone, adresse et notes internes. Rattachez ensuite chaque produit à son fournisseur dans sa fiche (voir [Produits](https://docs.yourclub.ch/fr/organisation/produits)).

![Fournisseurs et bons de commande](https://docs.yourclub.ch/user/pages/03.organisation/16.fournisseurs/org-fournisseurs.jpg)

## 2. Le suivi : quoi commander ?

Onglet **Suivi** : une ligne par **produit et par campagne**, regroupée par fournisseur. Les quantités sont calculées automatiquement à partir des ventes (commandes annulées exclues).

| Colonne | Signification |
|---|---|
| **Demandé** | Quantité vendue par vos vendeurs (avec le détail par variante : S ×10…) |
| **Commandé** | Quantité déjà commandée au fournisseur |
| **Restant** | Ce qu'il reste à commander (« +N en trop » si vous avez commandé plus que vendu) |

![Fournisseurs et bons de commande](https://docs.yourclub.ch/user/pages/03.organisation/16.fournisseurs/org-fournisseurs-suivi.jpg)

- Les compteurs du haut résument le total à commander, le déjà commandé et le restant (lignes **non démarrées**, **en cours**, **bouclées**).
- Filtrez par **campagne** et par **fournisseur**.
- Une ligne est **bouclée** (en vert) dès que la quantité commandée couvre la quantité demandée.
- Commande passée hors YourClub (par téléphone…) ? Saisissez directement la quantité dans la colonne **Commandé**.

## 3. Passer commande

Sur la ligne d'un fournisseur, cliquez **Commander** : la fenêtre reprend ses produits avec la quantité **restante** préremplie. Ajustez les quantités **À commander**, ajoutez des **notes** (délai de livraison souhaité, instructions…), puis **Créer & télécharger PDF**.

![Fournisseurs et bons de commande](https://docs.yourclub.ch/user/pages/03.organisation/16.fournisseurs/org-bon-commande-modal.jpg)

Le suivi se met à jour aussitôt : la quantité commandée augmente, le restant diminue, et le bon apparaît dans l'historique.

![Fournisseurs et bons de commande](https://docs.yourclub.ch/user/pages/03.organisation/16.fournisseurs/org-fournisseurs-apres.jpg)

## 4. Les bons de commande

Un **bon de commande** est la trace officielle d'une commande à un fournisseur :

- **Référence unique** par organisation et par année : `BC-2026-0001`, `BC-2026-0002`…
- **Copie figée** : produits, campagnes et quantités au moment de l'émission ; modifier un produit ensuite ne change pas le bon.
- **PDF** à envoyer au fournisseur : votre logo et vos coordonnées, le fournisseur, le tableau produit / campagne / quantité, le total et vos notes. Il se retélécharge à tout moment depuis l'historique (**⬇ PDF**).
- **Supprimer** un bon (corbeille) diminue d'autant la quantité commandée du suivi.
- **Plusieurs bons** pour un même fournisseur sont possibles : commandez en plusieurs fois au fil des ventes.

![Fournisseurs et bons de commande](https://docs.yourclub.ch/user/pages/03.organisation/16.fournisseurs/bon-commande-pdf.jpg)

Produits du **catalogue global YourClub** : quand un bon en contient, l'équipe YourClub est prévenue automatiquement pour l'approvisionnement.

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