Fournisseurs et bons de commande

YourClub calcule ce que votre club doit commander à chaque fournisseur à partir des ventes, et génère les bons de commande.

1. Vos fournisseurs

Fournisseurs > + Nouveau fournisseur : nom, e-mail, téléphone, adresse et notes internes. Rattachez ensuite chaque produit à son fournisseur dans sa fiche (voir Produits).

2. Le suivi : quoi commander ?

Onglet Suivi : une ligne par produit et par campagne, regroupée par fournisseur. Les quantités sont calculées automatiquement à partir des ventes (commandes annulées exclues).

• Les compteurs du haut résument le total à commander, le déjà commandé et le restant (lignes non démarrées, en cours, bouclées).
• Filtrez par campagne et par fournisseur.
• Une ligne est bouclée (en vert) dès que la quantité commandée couvre la quantité demandée.
• Commande passée hors YourClub (par téléphone…) ? Saisissez directement la quantité dans la colonne Commandé.

3. Passer commande

Sur la ligne d'un fournisseur, cliquez Commander : la fenêtre reprend ses produits avec la quantité restante préremplie. Ajustez les quantités À commander, ajoutez des notes (délai de livraison souhaité, instructions…), puis Créer & télécharger PDF.

Le suivi se met à jour aussitôt : la quantité commandée augmente, le restant diminue, et le bon apparaît dans l'historique.

4. Les bons de commande

Un bon de commande est la trace officielle d'une commande à un fournisseur :

• Référence unique par organisation et par année : BC-2026-0001, BC-2026-0002…
• Copie figée : produits, campagnes et quantités au moment de l'émission ; modifier un produit ensuite ne change pas le bon.
• PDF à envoyer au fournisseur : votre logo et vos coordonnées, le fournisseur, le tableau produit / campagne / quantité, le total et vos notes. Il se retélécharge à tout moment depuis l'historique (⬇ PDF).
• Supprimer un bon (corbeille) diminue d'autant la quantité commandée du suivi.
• Plusieurs bons pour un même fournisseur sont possibles : commandez en plusieurs fois au fil des ventes.